OFERTA Sobid - System Obiegu Dokumentów

Zastosowanie aplikacji systemu

Moduły składają się z aplikacji odpowiednio dobranych wg potrzeb indywidualnych klienta. Rodzaj oraz zastosowanie aplikacji została opisana poniżej:

• aplikacja ewidencji pism - ewidencja w dzienniku podawczym i kancelarii - przyjmowanie pism fizycznych i elektronicznych z podpisem elektronicznym,



• aplikacja rejestracji pism - rejestracja i archiwizacja elektroniczna pism i dokumentów (e-mail, Word),



• aplikacja obiegu pism - kompleksowa obsługa obiegu dokumentów krążących w danej instytucji w zakresie pism przychodzących wychodzących i wewnętrznych a także utajnionych, od momentu rejestracji poprzez całą ich drogę w ramach danej instytucji,



• aplikacja przesyłki pism - przesyłanie pism między instytucjami (przykład współpracy między stacjami wojewódzkimi a powiatowymi),



• aplikacja edytora tekstu - samodzielne edytowanie tekstu,



• aplikacja dołączania pism - dołączanie pism do spraw wg wykazu akt,



• aplikacja dekretacji - zarządzanie dekretacją,



• aplikacja skanowania - skanowanie wszystkich pism i dokumentów (możliwość podglądu),



• aplikacja kontroli prac - kontrola i prezentacja stanu realizacji prac dla petentów (prezentacja stanu pracy na stronach na internetowych),



• aplikacja kartoteki - segregowanie i archiwizowanie danych dotyczących pism spraw bieżących petentów,



• aplikacja archiwizacji pism - archiwizacji wszystkich pism i dokumentów znajdujących się w obiegu,



• aplikacja administratora - nadawanie i kontrola uprawnień, ograniczanie dostępu do modułów i funkcji systemu.