OFERTA Sobid - System Obiegu Dokumentów

Korzyści z zastosowania systemu Sobid

Kreuje nowoczesny i stabilny wizerunek instytucji.

Umożliwia wypracowanie standardów w organizacji pracy.

Zwiększa kontrolę, bezpieczeństwo i stabilność organizacji pracy.
Wprowadzone dane są automatycznie kontrolowane.

System pozwala na:

• zwiększenie wydajności pracy i elastyczności instytucji poprzez oszczędność czasu pracy:
• w komunikacji wewnętrznej - ułatwia przepływ dokumentów i informacji między komórkami danej instytucji,


• w komunikacji zewnętrznej - utrzymywanie kontaktu z petentami za pomocą stron www,


• w możliwości aktualizowania spraw petentów - dopisywania i dołączania pism związanych z daną sprawą,


• w możliwości szybkiego odszukania bieżącej i archiwizowanej dokumentacji,

w prowadzeniu rejestrów elektronicznych (zamiast rejestrów ręcznych).

• zmniejszenie wydatków z tytułu:


• możliwości pracy na dowolnym systemie operacyjnym (darmowy system Linux zamiast Windows,


• możliwości pisania i edytowania dokumentów, wykorzystując edytor tekstu z systemu Sobid (zamiast Microsoft Office Word),


• stworzenia standardowych pism i dokumentów wewnętrznych (wnioski urlopowe, zaliczkowe, wz, itp. - zamiast drukowania w drukarniach bloków dokumentacji),


• możliwości integracji systemu Sobid z systemami innych producentów,


• możliwości wykorzystywania programu skanującego z systemu Sobid (zamiast komercyjnego oprogramowania skanującego),


• możliwości integracji systemu Sobid z systemami innych producentów,


• możliwości wykorzystania aplikacji odbierania dokumentów z podpisem elektronicznym (zamiast komercyjnego oprogramowania do podpisów elektronicznych),


• ograniczenia procedur archiwizacji i dokumentowania w jednostce (utrzymywanie dokumentów w formie elektronicznej).

Korzyści dla kadry kierowniczej

System pozwala na:

• nadawanie uprawnień pracownikom i komórkom organizacyjnym,


• ustalanie odpowiedzialności za pracę w danych komórkach organizacyjnych,


• delegowanie obowiązków dla pracowników,


• zwiększenie kontroli nad postępem prac wykonywanych przez pracowników,


• szybkie ustalenie etapu, na jakim znajduje się każda spraw oraz kto imiennie zajmuje się daną sprawą,


• monitorowanie informacji o wszystkich przeprowadzonych operacjach,


• wykonywanie różnego rodzaju statystyk i analiz obiegu pism w firmie i efektywności pracy,


• łatwiejszą i szybszą dekretację pism.

Korzyści dla pracowników

System pozwala na:

• większe bezpieczeństwo pracy (brak zagubionych dokumentów, zachowanie uprawnień),


• szybszą pracę z dokumentami (wyszukiwanie, edytowanie, dołączanie dokumentacji),


• natychmiastowy wgląd i przywołanie dokumentacji dotyczącej spraw petentów,


• segregację dokumentów, wg potrzeb,


• poprawne nadawanie rangi ważności odpowiednim pismom,


• szybki podgląd pism w całej organizacji dla uprawnionych pracowników.